Desarrollo de soluciones personalizadas de intercambio electrónico de datos para un grupo de MRO ferroviario alemán líder

La situación

Si bien se trabajó mucho para mejorar la eficiencia de las plataformas y procesos internos, el principal objetivo y resultado de la transformación digital fue aumentar la eficiencia entre el grupo y sus socios externos para optimizar las áreas en torno a la comunicación con el cliente, la facturación, las compras y el flujo de trabajo. Los procesos manuales actuales dieron lugar a problemas importantes con errores y conciliación, lo que costó tiempo y dinero

Nuestro Enfoque

Lansdowne Digital desarrolló e integró un innovador generador de facturas electrónicas para esta organización para reducir el trabajo manual durante el proceso, minimizar los errores y acortar los tiempos de respuesta para la facturación. Este sistema se centró en tres áreas clave

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• Importador de datos de facturas del ERP de la empresa (tareas y artículos facturados)

• Máscara de entrada para ingresar datos de facturas adicionales: verificaciones de plausibilidad y revisión de datos en la interfaz del usuario

• Generación y descarga del archivo de factura electrónica

Impacto en los resultados y el valor

La entrada manual en el proceso de finanzas y facturación se redujo en un 40%; sin embargo, esto redujo los errores generales en un 90%, lo que minimizó drásticamente el tiempo necesario para facturar a los clientes y pagar a los proveedores y mantenerse al tanto de todos los pagos en curso y salientes.